Pergudangan
dan Fungsi Manajemen
Pergudangan berfungsi menyimpan barang untuk produksi atau hasil
produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan
ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Dipandang dari segi apapun gudang
memiliki arti yang sangat penting dalam mendukung proses produksi. Persediaan
yang berada dalam gudang merupakan barang penting yang harus segera dikeluarkan
untuk dikirim. Pada proses pengirimannya pun persediaan barang tersebut harus
segera sampai ke konsumen selanjutnya dan atau end consumer. Barang persediaan
terlalu lama di dalam gudang adalah masalah, begitu juga jika persediaan barang
yang sedang dikirim. Jika terlalu lama berada dalam perjalanan akan merugikan
karena akan menambah beban biaya sedangkan nilai barang yang akan dikirim
tersebut tidak bertambah. Kita harus mampu membaca dengan jeli situasi ini dan
segera menemukan jalan keluarnya.
Manajemen
merupakan suatu konsep yang menyeluruh. Berakar tentang keingintahuan tentang
suatu masalah yang terjadi dengan menyatukan berbagai tujuan dan dikembangkan
dalam ide-ide.
Gudang
dan Penggudangan
Gudang
adalah bangunan tempat menyimpan barang dagangan/persediaan. Penggudangan
adalah aktivitas yang terjadi dalam proses menyimpan dalam gudang.
Peninjauan aktifitas
pergudangan:
1. Karakteristik
barang
2. Sumber
barang itu diterima dan bagaimana mengantarkannya
3. Apa
yang terjadi atas barang itu di dalam gudang atau tempat di mana barang itu
berhenti
4. Tujuan
akhir barang itu, siapa yang membutuhkannya dan untuk keperluan apa
a.
Gedung penyimpanan:
·
Pabrikan
1.
Gudang operasional
2.
Gudang perlengkapan
3.
Gudang pemberangkatan
4.
Gudang musiman
·
Tengkulak dan Pedagang Besar
·
Gudang Pengecer dan Departemental
·
Jawatan Pemerintah Pusat dan Daerah
·
Gudang Umum dan Pribadi
b.
Kendala laporan keuangan
Efisiensi
bisnis dapat dilihat dari laporan keuangan di setiap perusahaan. Laporan
keuangan merupakan cermin dari apa yang telah kita lakukan dan memberikan
tanda-tanda bahwa pada ketika yang satu kita telah lebih efisien daripada
ketika yang lain.
Kendala Laporan
Keuangan:
1.
Cost benefit analysis
2.
Materialitas
3.
Konservatif
4.
Kebiasaan dunia
industri
Melihat
ke Depan dan ke Belakang
Gudang
di masa lampau sering dianggap tidak cukup berharga untuk mendapat perhatian dari
manajemen, sehingga dibiarkan gelap, kotor, berserakan, dikerjakan oleh pekerja
yang tidak terdidik dan tanpa catatan. Bahkan sampai saat ini masi banyak orang
yang belum menyadari bahwa bahan dan simpanan sesungguhnya adalah uang yang
berwujud barang.
a. Pelayanan
Gudang yang Tidak Baik
Pelayanan
gudang yang tida baik pada umumnya di sebabkan oleh kurangnya perhatian dari
mananemen yang lebih fokus kepada bagian produksi, karena berkaitan dengan
sasaran dari perusahaan tersebut.
b. Ahli
Pembelian
Bagian
pembelian sangat erat hubungannya dengan pergudangan karena seorang pembelian
yang profesional akan menuntut diadakannya jasa pergudangan yang profesional
untuk mendukungnya.
c. Ancangan
Secara Teknik Industri
Landasan
ilmiah untuk menjalankan fungsi pergudangan yakni adalah ilmu teknik, karena
aliran barang selalu mengikuti kaidah-kaidah teknik, sama halnya dengan proses
pabrikasi.
d. Kecenderungan
Dewasa Ini
Tujuan
daripada kecenderungan yang terjadi saat ini adalah untuk menekan biaya
serendah-rendahnya, baik pada proses pembuatan, pengangkutan, maupun proses
keseluruhan.
Lokasi
dan Konstruksi Gudang
Ketika
merancang gedung baru sebaiknya telaah keadaan yang bersifat dinamis. Biasanya
kita cenderung menganggap gedung bersifat statis padahal sebenarnya selalu
bergerak dan berubah sesuai dengan tren
pasar yang selalu berubah-ubah dan persaingan dunia usaha. Harus selalu cukup
peluang untuk penyesuaian. Oleh karena itu perubahan harus menjadi unsur
penting dalam pertimbangan dan kesimpulan kita.
a. Lokasi
Merencanakan sebuah gedung pilihlah
lahan yang cukup luas sehingga memudahkan kita untuk mengadakan
perubahan-perubahan. Jangan merencanakan seluruh tempat untuk satu gedung
tetapi rencanakanlah penggunaan itu secara bertahap.
Sedapat mungkin gudang ditempatkan
berdekatan dengan yang membutuhkan. Ini berarti gudang pabrik harus berdekatan
dengan unit produksi. Gudang penyaluran harus berdekatan dengan pusat
keramaian.
Faktor-faktor penting yang harus diperhatikan
adalah:
1. Wilayah
yang akan dilayani.
2. Daya
serap dan potensi konsumen.
3. Volume
masing-masing barang yang akan ditangani.
4. Metode
pengangkutan.
5. Mutu
jalan dan terminal.
6. Kemudahan
mencapai pelabuhan, jalan kereta api dan lapangan terbang.
7. Dekatnya
dengan titik tunda penyaluran dan jika pabrik harus ikut dipertimbangkan, maka
perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a)
Tempat yang optimal di dalam kompleks
pabrik
b)
Kebutuhan akan barang masuk dan barang
keluar
c)
Kedudukan gudang bahan baku dan gudang
peralatan terhadap keperluan produksi
d)
Penyediaan tempat untuk sediaan setengah
jadi, barang dalam proses dan barang jadi
b. Gedung
dan Pembangunannya
Dalam pembangunan berbagai jenis
gudang industry dan gudang komersial, banyak factor yang harus diperhatikan.
Pada tingkat perencanaan kita hanya dapat menerapkan landasan-landasan dan
pokok-pokok pikiran yang bersifat umum. Selanjutnya ada factor yang perlu
dipertimbangkan jika akan mengadakan reorganisasi atau rencana ulang atas
bangunan yang telah ada, baik untuk disesuaikan dengan tujuan penyimpanan atau
direncanakan kembali agar gudang itu lebih efisien dan lebih cocok untuk
mengatasi keadaan dan tuntutan yang selalu berubah. Salah satu caranya adalah
dengan langkah pengotomatisasian gudang secara terkomputerisasi.
c. Gedung
Baru
Lokasi dan gedung itu harus
senantiasa memungkinkan untuk diperluas. Semua kegiatan bisnis cenderung untuk
diperluas. Tetapi sebenarnya lebih mudah mengurangi penggunaan ruang daripada
memperluasnya. Kita harus memikirkan tentang:
1.
Barang masuk yaitu penerimaan barang dan
bahan.
2.
Penyimpanan dan pemrosesan yang terpilih
dan teratur.
3.
Gerakan proses harus cepat.
4.
Dapat dikeluarkan untuk keperluan unit
produksi maupun untuk dipakai atau dipindahkan keluar gudang ke wilayah
pengambilan, langsung digunakan dalam proses pabrikan, atau dipakai oleh
seseorang.
0 Komentar untuk "Warehouse And Management Function "